Рекомендации по работе с почтой Gmail в своем домене (на основе личного опыта):
Для начала необходимо зайти в сервис Гугл апс (почта и другие инструменты для бизнеса) и добавить там свой домен.
Для того, чтобы почтовые сообщения поступали на сервера Google, добавьте в зону DNS используемого доменного имени (это на Вашем хостинге) следующие записи типа «MX» (сервер, приоритет):
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30
Страница в Интернет для входа в почту: http://mail.google.com/a/свой домен/
Для доступа с мобильного телефона — зайти на этот же адрес.
Пароль: ваш пароль от почты
Также, можно настроить в качестве «домашней» следующую страницу: http://partnerpage.google.com/
- Для большего удобства, всем рекомендую скачать и установить Google Talk, это месенджер от Гугл, который, к тому же, будет информировать о приходе почты, даже если у вас закрыт браузер (автозагружается с системой и «висит» в трее. О приходе почты информирует всплывающим сообщением и на значке Гугл Толк появляется изображение цветного конверта, т.е. если есть непрочитанные письма – Вы всегда это вовремя заметите). При входе в Гугл Толк: в качестве Логина указать полный адрес почты (name@свой домен), в качестве пароля – ваш пароль от почты. Сразу из окна Гугл Толк можно перейти в почту, нажав на значок конверта.
- Сразу после первого входа в почту (с помощью временного пароля) рекомендуется заменить пароль на свой, и желательно чтобы пароль был комбинированный (цифры и латинские буквы), оптимальная длина пароля – 7-8 символов.
- Настройки, которые рекомендую сделать сразу:
«настройки» — «общие» — кодировка исходящих писем – поставить кодировку Unicode (UTF-8) для исходящих писем
Подпись – настроить свою подпись
«настройки» — «веб-подборки» — убрать галочку «Показывать мои веб-подборки над входящими»
- Не удаляйте письма! Места много! Рекомендую входящие письма, которые вам сейчас уже не нужны – архивировать (кнопка «архивировать»), в этом случае они всегда доступны в папке «вся почта» и их можно найти поиском, но не мешаются во входящих.
- Слева, под списком папок увидете «чат» — это встроенный чат (или мессенджер), который позволяет общаться онлайн с коллегами, даже если на компе нет Гугл Талк (например зашли в почту с чужого компа). В чате увидите имена коллег, отмеченные зеленым кружочком если они в сети – просто жмите на нужное имя и пишите сообщение в появившемся окошке.
- Ярлыки – очень полезная штука, особенно если у вас большая переписка – можно создать разные ярлыки, настроить их автоматическое присвоение с помощью фильтров, и потом нажав на ярлык – получаете всю почту помеченную данным ярлыком. Подробнее – можно почитать в справке – она на русском.
- В левом верхнем углу – есть вкладки «календарь» и «документы» — очень полезные и нужные «в хозяйстве» сервисы!
- Календарь – это по сути ваш ежедневник, где можно планировать рабочее время, встречи, звонки, дела, мероприятия. Если вы босс – можно назначать собрания и оперативки, прочие общие мероприятия – и приглашать коллег на них (у которых будет сразу появляться это событие в календарях, а также будет приходить оповещение в почту и на мобильный (при верной настройке). Страницы календаря можно распечатать, можно настроить типы напоминаний по умолчанию или избирательно для конкретного события (в почту, смс, всплывающие окно). В общем – если начали пользоваться календарем – можете выкинуть свой ежедневник!
- Документы – это офис в Интернет, пользуясь им, вполне можно обходится без офисных программ на компе. В базовом (бесплатном) пакете – можно создавать (или загружать) до 5 000 документов для каждого пользователя. Можно создавать (или загружать) текстовые документы, расчетные таблицы, презентации, и работать с ними прямо в Интернет, или выгружать в совместимые форматы. Можно работать над документами совместно, т.е. пригласить нужных пользователей, дав им доступ на просмотр или просмотр и редактирование, при этом все изменения остаются в «памяти», и всегда можно посмотреть хронологию изменений документа или вернуться в любой из вариантов. Можно сортировать документы по различным папкам, можно присваивать документу сразу несколько папок. В общем – начинайте пользоваться, если нужны подсказки – они есть в справке.