Недавно один знакомый (он же — клиент по поисковому продвижению сайта) спросил могу ли ему что то посоветовать по организации корпоративной почты. Вопрос мне показался интересным — ведь действительно многие, особенно небольшие компании, сталкиваются с такой проблемкой.

Чаще используют два пути:
1. Пользуются почтой которую предлагают провайдеры вместе с хостингом сайта.
Плюсы: не нужны свои почтовые сервера, и не особо нужен сисадмин.
Минусы:
-как правило очень мало места на диске, т.е. почту надо скачивать к себе на комп, и она нигде больше не сохраняется.
-необходимость настраивать почтовые клиенты на локальных машинах (т.к. веб интерфейс есть не всегда, и к тому же — все равно нет места на диске под хранение почты у провайдера)

2. Используют свои почтовые сервера.
Плюсы: места скоко хочешь (сколько на сервере есть), и почта под собственным контролем.
Минусы: нужно покупать почтовый сервер (лучша два — чтоб организовать резервное копирование на второй), и нужен сисадмин (который почему то хочет постоянно кушать и просит зарплату).

Но есть более интересное решение, о котором знают еще не все:

Почта Gmail в своем домене.
Минусы: не нашел, за исключением, разве что, потенциальной вероятности что вашу переписку может подсмотреть ЦРУ…  а если государственной тайны в почте нет — то… и минусов нет!
Плюсы: можно перечислять долго…
-создание до 200 пользователей в своем домене бесплатно
-более 7 Гб места под каждого пользователя
-индивидуальный календарь в вебе каждому пользователю
-документы гугл каждому пользователю (до 5000 файлов бесплатно каждому)
-гугл толк в придачу
… и все это счастье бесплатно! Не надо ни сервера, ни сисадмина.

Протестировал все это богатство на своем домене — работает отлично! А что касается надежности — gmail пользуюсь около года — сбоев не замечал, и ничего не пропадало.
Более того, после того как начал пользоваться гугломайлом — забросил и забыл как страшный сон все почтовые клиенты (пользовался раньше и оутглюком и батом и тандербёрд), забыл и все отечественные недоразвитые сервисы (майл, яндекс, рамблер).

Так что — рекомендую!