Архив рубрики: Хостинг и почта

Почта в своем домене или ностальгия по Gmail

Настраивать почту в своих (и клиентских) доменах приходится нередко — и потому поделюсь своими мыслями по этому поводу.

Уже давно понятно что почтовый ящик на бесплатных адресах и сервисах (типа: …@mail.ru, …@rambler.ru, …@yandex.ru и т.п.) — это не камильфо и особенно для рабочей почты. Всегда солидней и лучше когда адрес электронной почты в своем (корпоративном) домене (например: vasya@nashsite.ru). Потому даже личную почту настроил подобным образом, а рабочую — тем более. Но речь сейчас не об этом. Я хотел поделиться своими предпочтениями по настройке почты в своем домене, а конкретно — какими сервисами удобней пользоваться. Читать далее →

Рекомендации по настройке почты Gmail в своем домене

Рекомендации по работе с почтой Gmail в своем домене  (на основе личного опыта):

Для начала необходимо зайти в сервис Гугл апс (почта и другие инструменты для бизнеса) и добавить там свой домен.

Для того, чтобы почтовые сообщения поступали на сервера Google, добавьте в зону DNS используемого доменного имени (это на Вашем хостинге) следующие записи типа «MX» (сервер, приоритет):

ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30

Страница в Интернет для входа в почту: http://mail.google.com/a/свой домен/
Для доступа с мобильного телефона — зайти на этот же адрес.

Логин: ваша почта, только то — что до собаки
Пароль: ваш пароль от почты

Также, можно настроить в качестве «домашней» следующую страницу: http://partnerpage.google.com/свой домен/— это настраиваемая персональная стартовая страница, откуда можно получать быстрый доступ к почте, документам, календарю, но как показывает опыт, удобнее все таки заходить и работать со страницы: http://mail.google.com/a/свой домен/

  1. Для большего удобства, всем рекомендую скачать и установить Google Talk, это месенджер от Гугл, который, к тому же, будет информировать о приходе почты, даже если у вас закрыт браузер (автозагружается с системой и «висит» в трее. О приходе почты информирует всплывающим сообщением и на значке Гугл Толк появляется изображение цветного конверта, т.е. если есть непрочитанные письма – Вы всегда это вовремя заметите). При входе в Гугл Толк: в качестве Логина указать полный адрес почты (name@свой домен), в качестве пароля – ваш пароль от почты. Сразу из окна Гугл Толк можно перейти в почту, нажав на значок конверта.
  2. Сразу после первого входа в почту (с помощью временного пароля) рекомендуется заменить пароль на свой, и желательно чтобы пароль был комбинированный (цифры и латинские буквы), оптимальная длина пароля – 7-8 символов.
  3. Настройки, которые рекомендую сделать сразу:

«настройки» — «общие» — кодировка исходящих писем – поставить  кодировку Unicode (UTF-8) для исходящих писем 
Подпись – настроить свою подпись
«настройки» — «веб-подборки» — убрать галочку «Показывать мои веб-подборки над входящими»

  1. Не удаляйте письма! Места много! Рекомендую входящие письма, которые вам сейчас уже не нужны – архивировать (кнопка «архивировать»), в этом случае они всегда доступны в папке «вся почта» и их можно найти поиском, но не мешаются во входящих.
  2. Слева, под списком папок увидете «чат» — это встроенный чат (или мессенджер), который позволяет общаться онлайн с коллегами, даже если на компе нет Гугл Талк (например зашли в почту с чужого компа). В чате увидите имена коллег, отмеченные зеленым кружочком если они в сети – просто жмите на нужное имя и пишите сообщение в появившемся окошке.
  3. Ярлыки – очень полезная штука, особенно если у вас большая переписка – можно создать разные ярлыки, настроить их автоматическое присвоение с помощью фильтров, и потом нажав на ярлык – получаете всю почту помеченную данным ярлыком. Подробнее – можно почитать в справке – она на русском.
  4. В левом верхнем углу – есть вкладки «календарь» и «документы» — очень полезные и нужные «в хозяйстве» сервисы!
  5. Календарь – это по сути ваш ежедневник, где можно планировать рабочее время, встречи, звонки, дела, мероприятия. Если вы босс – можно назначать собрания и оперативки, прочие общие мероприятия – и приглашать коллег на них (у которых будет сразу появляться это событие в календарях, а также будет приходить оповещение в почту и на мобильный (при верной настройке). Страницы календаря можно распечатать, можно настроить типы напоминаний по умолчанию или избирательно для конкретного события (в почту, смс, всплывающие окно). В общем – если начали пользоваться календарем – можете выкинуть свой ежедневник!
  6. Документы – это офис в Интернет, пользуясь им, вполне можно обходится без офисных программ на компе. В базовом (бесплатном) пакете – можно создавать (или загружать) до 5 000 документов для каждого пользователя. Можно создавать (или загружать) текстовые документы, расчетные таблицы, презентации, и работать с ними прямо в Интернет, или выгружать в совместимые форматы. Можно работать над документами совместно, т.е. пригласить нужных пользователей, дав им доступ на просмотр или просмотр и редактирование, при этом все изменения остаются в «памяти», и всегда можно посмотреть хронологию изменений документа или вернуться в любой из вариантов. Можно сортировать документы по различным папкам, можно присваивать документу сразу несколько папок. В общем – начинайте пользоваться, если нужны подсказки – они есть в справке.

Качество хостинга в продвижении сайтов

Уже не раз сталкивался с тем что от качества хостинга сильно зависит поисковое продвижение. И вот свежий пример: Начали продвижение одного интернет магазина, который размещен на нестабильном хостинге (то доступен — то нет, то скорость загрузки страниц доходит до 10 сек., то не из всех сетей провайдерских доступен).

Для начала разместили внешние ссылки — посмотреть на реакцию поисковиков. Ровно через месяц результаты таковы: В Гугле сайт проиндексировался нормально, по некоторым запросам (процентов 20 от всего семантического ядра) вышел в топ10, в рамблере проиндексировался, но позиции пока слабоваты, а вот в Яше — даже в индекс не попал!

Вносим изменения в сайт (с согласия заказчика): правим тайтлы на некоторых разделах, переписываем тексты на главной, корректируем robots, где добавляем записи персонально для Яши, основным хостом указываем домен без www, такой же роботс делаем на зеркале (рабочий домен сайта, 3-го уровня), делаем карту сайта и ссылку на нее сквозную, добавляем в корень sitemap.xml, оптимизируем работу с базами, убираем в «ноиндекс» внешние ссылки с сайта (и все счетчики). Решили наконец, в большей степени, с провайдером по доступности хостинга.

Через некоторое время сайт появился в индексе Яндекса, и не просто в индексе, а сразу занял хорошие позиции и большая часть ключевиков уже в топе.

Было бы гораздо меньше возни и лишней переписки в провайдером, если бы сайт был сразу размещен на хорошем хостинге.

По качеству обслуживания у различных хостинг-провайдеров можно долго спорить и сравнивать различные показатели, характеристики и цены. Я имел дело уже с десятками провайдеров и практически всегда и везде проблемы есть и будут — вопрос только как эти проблемы решаются и насколько быстро.

Лично мне пока больше всех нравится хостинг от Netangels — очень адекватная и быстрая тех поддержка, вопросы решают буквально за минуты. Спасибо им за работу, и желаю дальнейшего развития и процветания (только не зазнавайтесь!).

Корпоративная почта

Недавно один знакомый (он же — клиент по поисковому продвижению сайта) спросил могу ли ему что то посоветовать по организации корпоративной почты. Вопрос мне показался интересным — ведь действительно многие, особенно небольшие компании, сталкиваются с такой проблемкой.

Чаще используют два пути:
1. Пользуются почтой которую предлагают провайдеры вместе с хостингом сайта.
Плюсы: не нужны свои почтовые сервера, и не особо нужен сисадмин.
Минусы:
-как правило очень мало места на диске, т.е. почту надо скачивать к себе на комп, и она нигде больше не сохраняется.
-необходимость настраивать почтовые клиенты на локальных машинах (т.к. веб интерфейс есть не всегда, и к тому же — все равно нет места на диске под хранение почты у провайдера)

2. Используют свои почтовые сервера.
Плюсы: места скоко хочешь (сколько на сервере есть), и почта под собственным контролем.
Минусы: нужно покупать почтовый сервер (лучша два — чтоб организовать резервное копирование на второй), и нужен сисадмин (который почему то хочет постоянно кушать и просит зарплату).

Но есть более интересное решение, о котором знают еще не все:

Почта Gmail в своем домене.
Минусы: не нашел, за исключением, разве что, потенциальной вероятности что вашу переписку может подсмотреть ЦРУ…  а если государственной тайны в почте нет — то… и минусов нет!
Плюсы: можно перечислять долго…
-создание до 200 пользователей в своем домене бесплатно
-более 7 Гб места под каждого пользователя
-индивидуальный календарь в вебе каждому пользователю
-документы гугл каждому пользователю (до 5000 файлов бесплатно каждому)
-гугл толк в придачу
… и все это счастье бесплатно! Не надо ни сервера, ни сисадмина.

Протестировал все это богатство на своем домене — работает отлично! А что касается надежности — gmail пользуюсь около года — сбоев не замечал, и ничего не пропадало.
Более того, после того как начал пользоваться гугломайлом — забросил и забыл как страшный сон все почтовые клиенты (пользовался раньше и оутглюком и батом и тандербёрд), забыл и все отечественные недоразвитые сервисы (майл, яндекс, рамблер).

Так что — рекомендую!